Quézaco ?

Dans l'organisation de tout évènement de type concert, festival, saison culturelle... la délivrance de repas donne lieu à de nombreux casse-tête tel que l'édition des billets, les accords avec les restaurateurs, le contrôle des tickets repas remis par le ou les restaurateurs... et génère un travail administratif important et fastidieux. Parallèlement, les personnes en charge de ce travail gèrent également les badges d'accès aux sites (avec ou sans restriction de type accès loge, accès bureau de productions...), les distributions de tee-shirt, les cartes de contacts téléphoniques des équipes et utilisent donc les mêmes informations plusieurs fois.

Avec l'outil GARBadge, toutes les informations ne sont saisies qu'une seule fois et servent à l'ensemble des tâches d'accueil ainsi, un badge devient un réel outil de simplicité, pour savoir qui est qui, qui rentre dans quelle zone et permettre l'accès à la restauration avec un contrôle et un décompte direct par le restaurateur au moyen d'outils de contrôles électroniques (gestion jusqu'à plusieurs dizaines de restaurants).

Pour une gestion efficace de l'accès aux caterings sur les évènementiels et les festivals, notre solution, née d’une expérience de terrain, testée et approuvée par de nombreux organisateurs, vous offrira des outils de gestion adaptés à la spécificité des pratiques culturelles.

  • Simplicité

Fini la corvée interminable des tickets à préparer, des couleurs suivant les repas ou les restaurants, des cartes à cocher.... et la liste est longue...

Fini les décomptes en amont pour imprimer le bon nombre de ticket.

Fini la plastification à la chaîne des badges.

Fini les bons de commande pour les repas non prévus en cas de report de spectacle, pour les invités de dernières minutes, pour les personnes oubliés dans le rooming...

  • Fiabilité

Identification unique, droits repas infalsifiable.

Outils sécurisés.

  • Aide à la Gestion

Etablissement de bordereau pour la répartition analytique des coûts de repas (artistes, équipe technique, équipe administrative... )

Gestion de badge "accompagnant" pour facturation en fin d'évènement des repas consommés, édition des factures.

Tableau prévisionnel du volume des repas pour transmission au catering

Gestion des décomptes de repas particuliers (Végétariens, Végétaliens....)

Emargement de remise de badge individuel, par services (technique, accueil pro...)

Emargement de remise de tee-shirt individuel, par services (si saisie)

 Et bien d'autres outils.